租赁复印机的好处你真的清楚吗?

发布时间:2019-08-01 来源:管理员

随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。出租公司租赁提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。


复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。



复印机租赁优势 


一、仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:


你准备用这台复印机多久。


这台复印机能够使用多长时间。


你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。


你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。


你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。而浪费资源(钱)


二、复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的上门维修、保养。


三、复印机设备技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。


四、 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。


复印机租赁八大好处

 

一、租机不用担心设备老化报废


买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;


租赁:客户就不必负担设备因老化而报废的风险。


二、可任选最适用的机型


对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,影响品质,且维护起来也麻烦或者想换机器就十分困难)。还得再多花一大笔冤枉钱,而出租公司租赁就不会有以上的现象,出租公司租赁(客户管理系统)可根据你办公需求及时给您调换机器。这样,你就可灵活控制办公成本。


三、免费上门维护


如果选择购机每年得花额外的钱来保养维护设备;对于选择出租公司租赁,保养维护费由出租公司承担。


四、免费上门解决故障


购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而出租公司租赁在接到故障报修后,3小时内上门解决问题。机器同样故障出现2次者出租公司主动上门免费更换机器。


五、免费上门提供优质耗材,免费上门加碳粉


目前打印机耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。保证输出品质。


六、免费提供备用机


对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。(租一送一)如果还满足不了出租公司租赁还提供出租公司图文加工厂的服务,只收租机的印张费。


七、节省办公费用70%


下面,就以一台黑白机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,具体计算如下:


购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:


0.12元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=15000元。


租赁用户——费用为0.04元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:


0.04元/张×10000张×12个月=4800元。


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