上次跟大家讲了什么是复印机租赁,今天惠州复印机租赁公司来跟大家讲下租赁复印机时应该注意哪些!大家不要觉得复印机租赁很简单,我们必须了解复印机租赁的一些具体细节,避免一些不必要的麻烦和损失。
复印机租赁注意事项1、复印机性能!
企业租赁复印机时,一定要根据自身需求去选择复印机性能,不要一味的去追求多功能。要知道复印机租赁费用跟复印机的性能是成正比。避免不必要的费用。
复印机租赁注意事项2、租赁期限!
如果企业需要长期使用复印机,建议租赁期限最好采取长期租赁的方式,这样复印机租赁费用更低、对于长期租赁的用户,一般复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机,在复印机租赁公司长期租赁是一年起租,租赁期间以更随时换复印机型号、印张量。
复印机租赁注意事项3、租赁费用
目前主流的复印机租赁费用是按照押金+月租+印量的方式收取。
1、押金
复印机租赁押金正常来说在3000块左右,收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险最小化,只要合约期满后,复印机没被人为的损坏,押金都会全额返还。
2、月租
月租就像我们平时手机每月支付的月租一样,算是企业使用复印机的折旧费。正常来说复印机租赁的月租在200-300之间,当然有的企业需求量大,可以免掉月租费。月租的多少主要是看复印机本身的价值。
3、月印量
企业租赁的复印机大多数都是新机,就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时,就要求企业每月都有一定的印量,对复印机租赁公司来说,企业印量越多就能越快把购买复印机的成本收回来,所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的,按每张多少钱来计算,复印收费的高低,取决平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。
复印机租赁注意事项4、复印机新旧程度
这点很重要,要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和您的办公效率。一台老旧的复印机肯定会出现一些小问题,虽然复印机租赁公司可以上门维修,但是这样肯定会影响办公效率。在复印机租赁行业里面很多复印机都只有7-8成新,很少有九成新。好益印复印机租赁公司的复印机70%以上都是9成新的,判断复印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断,一台9成新的复印机的印量肯定不会很多。
复印机租赁注意事项5、售后服务
只要复印机不是人为损坏,复印机租赁公司都应该全程维修,而且不收一分维修费,另外复印机每个月都应该做一次保养,保证复印机始终处于健康状态,总之一句话当与复印机租赁达成合作后,企业只需要购买纸张,其他问题都应该由复印机租赁公司负责。
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