惠州复印机出租:复印机租赁哪家服务好

发布时间:2020-09-25 来源:管理员

  信息安全

  近年来办公泄密事件屡见不鲜。比如,员工工资单碰巧被同事无心看见,新出来的设计方案不小心泄露,公司还未来得及删除的文件、资源等被竞争对手获晓以致给予致命一击。办公泄密于人于己于公司都不利,解决文件泄密事件已刻不容缓。惠州复印机出租

  成本管控

  文印成本是企业支出的重要部分之一,设备购置与维护占其主体,却不曾想到文印过程中的浪费也是一大笔费用。办公设备私用现象比比皆是,为此,通过京瓷KDMS企业可对特定用户及用户的复印、打印、扫描的使用量进行限制,彩色输出功能只对有需要的用户开放。提高双面打印及省粉模式的使用率,节约用纸及墨粉使用,进而节约成本。提供详细的用户使用记录统计报表,企业可轻松掌握成本控制点,打印作业从高成本设备过渡到低成本设备。

  自由输出

  如今的商务办公早已不拘泥于办公室、写字楼中,差旅已是商务人士的家常便饭,高效灵活的移动办公成为必然。在京瓷KDMS监控下的多功能数码复合机,用户可以就近选择任意一台联网的空闲机器,经身份验证后输出打印服务器上该用户的文件,避免了排队打印的情况,实现漫游打印。同时,京瓷的多功能数码复合机为用户提供多种文档编辑功能。

  设备管理

  硬件与软件的完美结合才能成就一台高效的办公设备,完备的管理系统能够监控运作的整个流程,有效保障企业办公。京瓷KDMS为企业提供完善、全面的系统维护服务。企业可通过丰富的查询功能与报表分析来优化设备使用效率及配置,还可通过WEB页面查看设备的实时工作状态,整个文印过程尽在掌控之中。